USK-AI 月次経営レポート

医院の健康診断

2026.08

DATASYSTEMのデータを自動分析。今月の数字・定着・自費・今月やることを、同じ型で毎月見える化します。

来院 545・新患 36・メンテ 190。自費率 21.3% は目標35%まで あと13.7pt。次回アポ確定を高水準でキープ。

今月の数字

先月との差と、目標に対する現在地

来院数

545

▼ 前月比 -15.4%

新患数

▼ 前月比 -29.4%

メンテ総数

190

▲ 前月比 +1.1%

キャンセル率

12.7%

目標 8%以下・あと ▲4.7%　·　無断 1件

自費率

21.3%

目標 35%・あと 13.7%

総収益

724万円

▼ 前月比 -11.9%

収益内訳: 保険 5,415,790円／自費 1,545,700円／物販 279,300円　·　レセ 396件・平均1468点（社保264／国保132）　·　次回アポ未決定 6.1%（目標 10%以下・達成 ◎）　·　診療19日

自費率シグナル

21.3%（赤）

要注意（目標35%に対し▲13.7pt）。自費ファネルの提示・成約を点検

目標 35%
実績最高 R5 34.1%

医院成長の3要素

1人・1枠あたりの生産性と、リコールの基礎体力

患者単価

13,286円

前月比 +4.0%

枠の単価

未設定

提供枠数の設定が必要

メンテ継続 / 定着率

74人 · 33.4%

リコールの基礎体力（直近6ヶ月メンテ来院）

自費ファネル

来院 → 提示 → 成約の掛け算。自費率を動かす一番のレバー

自費は来院 → 提示（カウンセリング）→ 成約の3段の掛け算。提示・成約は売上に痕跡が残らないため、月次の記録でしか見えません。

入力待ち — 自費ファネルは計測開始で見えます

売上データからは提示・成約を逆算できません。月イチで2つの数字だけ記録してください：当月の自費提示件数（カウンセリングした数）と成約件数（進んだ数）。
入力: python3 log_funnel.py 2026-08 --presented 24 --accepted 9

新患の定着

初診がどこで抜けるか。定着分析の核

当月初診 0人の行方

が1回きりで離脱（0人）

1回きり 0人（0%）継続中 0人

1回きりの離脱が多いほど、初診カウンセリングと次回予約の取り方に伸びしろ。

定着・離脱の全体像

メンテ定着率33.4%

メンテ継続患者74人

離脱（60日超・未定着）168人

次回アポ未決定率6.1%

初診した月ごとに患者を追い、その後「定着／治療中／中断」のどこへ進んだかを見る追跡。どの月の新患がどこで抜けたかが分かります。

03月初診22

317

中断77.3%

04月初診24

3318

中断75.0%

05月初診22

4315

中断68.2%

06月初診33

1022

中断66.7%

07月初診5

中断0.0%

08月初診0

定着（メンテ到達）治療中（経過待ち）中断（60日超未来院）

今月やること

データ診断から導いた、優先度つきの打ち手

次回アポ未決定率が高い重要

当月 6.1%（来院545人中未決定33人）／前月 4.2%

見立て　「いつがご都合良いですか？」はNG。患者主導だと予約を持ち帰る。医院が主体的にチェアタイムをコントロールする。

アクション

候補日を必ず挙げる：「●月●日の●時と、●月●日の●時では、どちらがご都合よろしいですか？」
予約前に必ず「本日の処置内容」と「次回やること」を説明する
「予約が取りにくくなってきているので、できるだけ予約を取ってお帰りいただくようご案内しています」を添える

キャンセル・中断が多い重要

当月キャンセル率 12.7%（無断1件）。前月10.4%

見立て　C治療を後回しにすると患者は危機感を持たず来院しなくなる。C治療をするからこそ危機感と信頼が生まれ継続来院につながる。よくある中断原因＝初診/セカンドカウンセリング不足・次回予約が患者主導・小児メンテ誘導が弱い・C治療介入が遅い。

アクション

セカンドカウンセリング100%実施（3回目にC処/P処と並行）
P基本治療のペースを上げる：同月P検査算定・SRPを積極的に
治療中で予約がない方は2週間経っても連絡がなければ電話：「〇〇の歯の治療が途中でしたのでお電話しました。次は〇〇をする予定ですので、ご都合の良い時にご来院いただきたいのですが」

新患の定着が弱い（超早期離脱）重要

当月初診0人中 1回きり0人（0%）／全体メンテ定着率 33.4%

見立て　来院する理由がないと患者は次回予約を取らない。3回来院で通院習慣とお母さんのコンプライアンスを作ってからメンテ誘導。メンテは1Mスタート、症状安定で2Mへ。

アクション

標準フロー：初診（問診＋デンタル＋応急処置）→2回目（資料採得＋片顎SC＋TBI・カンファレンス1で治療計画）→3回目（セカンドカウンセリング＋C処・カンファレンス2で補綴方針）
小児3回来院フロー：1回目TBI/PMTC→翌月TBI/口腔内写真/シーラント→翌々月フッ化物塗布（通院習慣づけが目的）
「次にやること」を必ず伝える：「次は虫歯になりにくくする治療（フッ素・シーラント）をする予定です」

目標値

この型を毎月同じ基準で追う

リコール率70%（メンテ患者数は医院の総合力のバロメータ）
補綴カウンセリング実施数の約30%が成約
セカンドカウンセリング100%実施
メンテは1Mスタート。症状安定（概ね7番以外4mm以下）で2Mへ
2週間後のアポを毎日チェック。Dr列は翌週、DH列は2週先が70%埋まるのが理想

USK-AI MONTHLY REPORT

2026年8月分／うすき歯科クリニック DATASYSTEM 自動生成